Der Gebäudesektor ist mit 40 Prozent der größte Verursacher von CO₂-Emissionen in Deutschland. Zudem verbringen wir Menschen die meiste Zeit unter einem Dach. Grund genug für uns, Gebäude so zu betreiben, dass der Mensch heute und langfristig im Mittelpunkt steht. Wir betreiben Gebäude automatisiert, zuverlässig und nachhaltig. Mit unserer intelligenten Gebäudesteuerung arbeiten wir daran, bis 2045 einen klimaneutralen Gebäudebestand zu erreichen.
Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) arbeitest Du direkt mit unseren Gründern Sebastian und Florian zusammen und unterstützt sie bei einer Vielzahl von operativen Aufgaben. Dabei bist Du in einem dynamischen Umfeld tätig, in dem Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise gefördert und geschätzt werden. Gleichzeitig bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
Du wirst…:
- Du koordinierst Termine, planst Meetings und behältst die Kalender der Geschäftsführung im Blick.
- Du bearbeitest E-Mails und Telefonanrufe, stellst wichtige Informationen bereit und sorgst für einen effektiven Informationsfluss.
- Du kümmerst Dich um die vorbereitende Buchhaltung, bearbeitest Rechnungen und unterstützt bei HR-Themen wie der Pflege von Mitarbeiterdaten und der Lohnbuchhaltung.
- Du planst und organisierst unsere Teilnahme an Messen und Events, um unsere Präsenz nach außen zu stärken.
- Du erkennst frühzeitig Anforderungen und packst Aufgaben selbstständig an, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Was du mitbringst:
- Du zeichnest dich durch hohe Zuverlässigkeit aus und arbeitest sorgfältig,.
- Du besitzt die Fähigkeit, Anforderungen frühzeitig zu erkennen und mögliche Probleme proaktiv zu lösen, bevor sie entstehen.
- Du arbeitest organisiert und strukturiert, auch bei einer Vielzahl von Aufgaben, und behältst stets den Überblick.
- Idealerweise hast Du in der Vergangenheit bereits administrativ gearbeitet.
- Du verfügst über eine hohe Kommunikationsfähigkeit und gibst konstruktives Feedback, um die Zusammenarbeit im Team stetig zu optimieren.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Level) und kannst diese sowohl schriftlich als auch mündlich sicher einsetzen.
Was wir bieten:
- Dein Urlaub: 30 bezahlte Urlaubstage pro Jahr (FTE).
- Deine Zeit: Diese Stelle ist auch in Teilzeit verfügbar (mind. 20h/Woche), wir hören auf deine Verfügbarkeit.
- Dein Büro: Du hast die Möglichkeit, entweder im modernen Büro im Münchner Technologiezentrum zu arbeiten oder vollständig remote tätig zu sein, abhängig von deiner individuellen Präferenz.
- Dein Setup: Wähle deine bevorzugte Ausrüstung und Arbeitsumgebung – egal, ob Mac/Windows/Linux für dich passt. Wir möchten, dass du dich wohlfühlst.
- Dein Safe Space: Wir sind überzeugt, dass ein Arbeitsplatz, an dem unterschiedliche und vielfältige Perspektiven sowie Ideen eingebracht werden sehr wertvoll ist.
- Deine Gesundheit: Wir bieten dir eine Mitgliedschaft bei Wellpass.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!